El año sabático: definición, modelos y reglas

¿Qué es un año sabático?

Un año sabático es un descanso más prolongado de las actividades profesionales. Después de este período, volverá completamente a su empleador. El término fue utilizado originalmente por profesores universitarios estadounidenses que continuaban su educación durante sus años sabáticos.

El año sabático se puede realizar de diferentes formas y con diferentes modelos de jornada laboral y no tiene un período de tiempo fijo. Los empleados pueden tomar una pausa en su carrera profesional durante unas pocas semanas o incluso un año entero.

¿Quién tiene derecho a un año sabático?

En principio, los empleados no tienen derecho legal a un año sabático. Las únicas excepciones son los funcionarios y empleados del sector público. Tienes derecho legal a una licencia especial de hasta un año.

En la mayoría de los casos el período sabático debe acordarse con el empleador. Sin embargo, no existen requisitos legales sobre la cantidad de años sabáticos que se pueden tomar. Un acuerdo de crédito u otro modelo de trabajo flexible suele ser la clave para hacer posible un año sabático.

¿Cómo se financia el año sabático?

Hay varias formas de financiar tu tiempo libre. Se hace una distinción clave entre la opción de ahorro y el sacrificio salarial:

Espumoso

La opción de ahorro es especialmente adecuada para años sabáticos más cortos. Aquí las horas extras se acumulan durante un período de tiempo más largo y luego se reducen durante el año sabático. Una solución común en este caso es una cuenta a largo plazo o una cuenta de valor temporal, ya que puede almacenar de forma flexible las horas extras y las vacaciones restantes.

Lohnverzicht

El sacrificio salarial es la forma más popular de financiar un año sabático. En este modelo se renuncia parte del salario por adelantado sin reducir las horas objetivo. Luego, el salario reducido se paga durante el año sabático para garantizar la continuidad de los ingresos. Para los empleados esto significa que el pago sabático se puede calcular durante las vacaciones. Sin embargo, la fase de cálculo y ahorro del período sabático debería planificarse rápidamente junto con el empleador.

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¿Cómo afecta un año sabático al seguro médico y al derecho a vacaciones?

Un punto importante es el seguro médico: si el año sabático se financia mediante un modelo de jornada laboral con pago continuo del salario (por ejemplo, exención salarial), el seguro normalmente sigue vigente. Sin embargo, en el caso de una licencia especial no remunerada, es posible que usted mismo deba pagar las cotizaciones.

Un segundo punto importante es el derecho a vacaciones durante el período sabático. El derecho a vacaciones sólo existe cuando el trabajo se realiza efectivamente. Durante el año sabático, los empleados no tienen derecho a vacaciones si son despedidos por su empleador. Al mismo tiempo, no tienen derecho a más días libres si trabajan horas extras durante la fase de ahorro. El derecho a vacaciones depende únicamente del modelo de tiempo de trabajo y de las horas objetivo acordadas contractualmente, no de las horas reales.

¿Qué modelos de año sabático existen?

El año sabático se puede realizar de forma muy individual. Hay modelos populares y menos populares. Por lo general, depende de la duración del año sabático y de por qué el modelo se adapta a la situación. Te presentamos aquí los más famosos:

cuenta a largo plazo

La cuenta de empleo a largo plazo suele ir acompañada de un contrato de crédito: los empleados mantienen un crédito de tiempo de trabajo en una cuenta de crédito durante un período de tiempo más largo. El año sabático seguirá pagándose parcialmente y la seguridad social seguirá vigente.

Aquí encontrará un artículo sobre el tema de las cuentas de tiempo de trabajo y el ahorro de tiempo de trabajo.

liberación laboral

El permiso laboral es similar a unas vacaciones no remuneradas: la relación laboral se suspende durante un determinado período de tiempo, no hay período sabático durante el permiso y el empleado debe, por ejemplo, disponer también de su propio seguro médico.

trabajo a tiempo parcial

Otra variante es el trabajo a tiempo parcial. Al reducir la jornada laboral, los empleados pueden realizar otras actividades paralelas al trabajo y, por ejemplo, centrarse más en su familia durante un determinado periodo de tiempo. Este modelo a tiempo parcial debe calcularse: El cálculo de un modelo de tiempo parcial sabático es importante para planificar de forma óptima la reducción salarial y el tiempo libre resultante.

licencia especial

La licencia especial permite a los empleadores estar exentos del trabajo por hasta un mes. Sin embargo, a diferencia de la exención, siguen legalmente cubiertos por el seguro social y tienen garantizada la conservación de sus puestos de trabajo.

¿Cuáles son los beneficios de los años sabáticos para los empleadores?

Desde el punto de vista del empleado, los motivos para tomarse un año sabático pueden ser diferentes: formación profesional, motivos personales como construir una casa o ampliar el permiso parental. A veces los empleados simplemente sienten que están trabajando demasiado y necesitan un descanso. Así, se utiliza el año sabático para descansar física y mentalmente y así evitar, por ejemplo, el agotamiento.

Los empleadores tampoco deberían subestimar los beneficios de un año sabático. Porque aunque a primera vista pueda parecer mucho papeleo y un desperdicio de mano de obra, esto también puede tener un importante impacto positivo en la empresa y en el clima laboral. Aquí hay algunas ventajas:

• La anticipación de una ruptura inminente puede ser un gran factor de motivación.
• En caso de cargas de trabajo continuas y pesadas, la calidad del servicio prestado puede verse afectada debido a la sobrecarga. Por lo tanto, el año sabático puede ofrecer una compensación.
• Suspender a los empleados durante períodos de falta de pedidos puede proporcionar un alivio financiero a su empresa.
• El año sabático permite a los empleados tomar distancia y adquirir nuevas experiencias. En algunos casos, los empleados también aprovechan este tiempo libre para seguir formándose, lo que puede beneficiar a su empresa.
• Al ofrecer un año sabático, usted y su empresa pueden fortalecer su posición en la competencia de talentos.

También nos gustaría informarle como empleador sobre posibles riesgos. La ausencia de un trabajador por un período de tiempo mayor siempre significa un cambio estructural o la contratación de nuevos trabajadores calificados. Esto no es necesariamente factible, especialmente dada la escasez de trabajadores calificados.

Organizar el año sabático también puede implicar trabajo burocrático adicional. Sin embargo, puedes utilizar algunas herramientas para minimizar el esfuerzo burocrático.

Planificar las ausencias con antelación mediante herramientas digitales

Las herramientas digitales le brindan la posibilidad de preparar muchos pasos por adelantado con solo unos pocos clics. Por ejemplo, puedes introducir fácilmente las ausencias con la aplicación Marcar entrada. Gracias al manejo sencillo y a la interfaz de usuario intuitiva, la planificación clara y a largo plazo no supone ningún problema.

Los archivos de proyectos digitales también son una gran herramienta que muestra a cada empleado y empleador el estado actual de un proyecto en cualquier momento durante las ausencias planificadas.

El registro de tiempo digital es ideal para crear una cuenta de tiempo de trabajo, registrar horas extras y brindarle siempre una visión general de las horas trabajadas por sus empleados.

También puedes transferir la licencia de estampado a otros empleados durante el año sabático, por lo que no se utilizarán licencias «gratis».

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Conclusión

El año sabático no es sólo una palabra de moda. Le ofrece a usted y a sus empleados muchos beneficios. Así, si tus empleados acuden a ti para pedir un año sabático, ya sabes qué opciones te ofrece, qué modelos son adecuados y cómo el tiempo libre de tus empleados puede transcurrir sin problemas para tu empresa.

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