Calcular provisión de vacaciones » Fórmulas y ejemplos

¿Qué es exactamente la acumulación de vacaciones?

La acumulación de vacaciones se calcula cuando los empleados trasladan parte de sus vacaciones anuales al año siguiente. La empresa está obligada a calcular este llamado «atraso», el llamado atraso de vacaciones. En la práctica, esto significa que las vacaciones restantes del empleado se trasladan al año siguiente, pero constituyen una provisión en el balance.

¿Por qué exactamente es esto tan importante? Si una empresa puede prever que ciertos pagos vencen o pueden vencer en el próximo ejercicio financiero, entonces debe reservar provisiones en su balance. Provisiones también pueden considerarse deudas, cuyo importe exacto y fecha de vencimiento aún no se conocen. Sin embargo, dado que las empresas deben proporcionar información sobre todas las actividades, incluso las obligaciones inciertas de restringir actividades deben divulgarse.

Esto significa que la oficina de impuestos recibe la tarifa contable «gastos de provisiones». Esto reduce el beneficio del último año y al mismo tiempo el importe se traslada al nuevo ejercicio financiero.

¿Cuáles son las posibles excepciones al devengo de vacaciones?

En primer lugar, todo empleado está obligado a tomar días de vacaciones durante el ejercicio en curso. Sin embargo, existen algunas excepciones en las que se pueden transferir los días festivos: las excepciones pueden ser eventos de negocios o privados. En términos operativos, esto podría ser, por ejemplo, la prohibición de las vacaciones debido a picos de trabajo impredecibles. Los eventos privados, por ejemplo, son enfermedades durante las cuales el empleado no puede tomar vacaciones.

Normalmente estos días deberán utilizarse antes del 31 de marzo del año siguiente. Sin embargo, en la práctica existen varios acuerdos con plazos ampliados.

Al calcular las provisiones para vacaciones se distingue entre balanza fiscal y balanza comercial. En concreto, la balanza comercial incluye algunos otros costes y gastos en reservas vacacionales.

Calcular provisiones de vacaciones según la ley fiscal.

Costos y gastos de vacaciones a tener en cuenta en el saldo fiscal:

• Salario bruto anual
• Contribuciones patronales a la seguridad social
• pago de vacaciones
• aguinaldo; siempre que constituya parte integrante del salario
• Costos adicionales relacionados con el salario, como contribuciones de asociaciones profesionales.

Calcular provisiones de vacaciones según la ley comercial.

Además Costos y gastos a considerar para vacaciones en el presupuesto comercial:

• Beneficios de formación de capital, disposiciones de aniversario.
• así como adiciones a las provisiones de pensiones

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¿Qué pasa con los días de vacaciones cuando cambias de empresa?

Si un empleado cambia de empresa y aún quedan días de vacaciones disponibles, se distingue entre el cambio a principios de año y el cambio durante el año en curso:

A principios de año

Si en este momento el empleado todavía tiene derecho a vacaciones del año anterior, deberá compensarlas económicamente. ¡No se permite la renuncia! En este caso no es necesario acumular vacaciones.

Durante el año en curso

Hay tres formas diferentes de gestionar los días de vacaciones restantes si el empleado cambia durante el año en curso:

1. Transferencia de días de vacaciones

En algunos casos, los días de vacaciones no utilizados pueden transferirse a la nueva relación laboral si así se acuerda contractualmente o lo exige la ley.

2. Pago por días de vacaciones no utilizados

El empleador anterior puede pagarle al empleado los días de vacaciones no utilizados. En este caso, el fondo de vacaciones se utilizaría para cubrir la obligación financiera de la empresa.

3. No transferencias ni cobros

También hay casos en los que las vacaciones no utilizadas no se transfieren ni se pagan. Esto depende de los acuerdos contractuales de trabajo, las normas de la empresa y las disposiciones legales.

El tratamiento exacto depende de la situación individual. En cualquier caso, es importante que el empleador sea transparente y coherente en la aplicación de las normas de vacaciones y que todos los aspectos relevantes estén claramente definidos en el contrato de trabajo o en el reglamento de la empresa.

¿Cómo se calcula el acumulado de vacaciones?

Cálculo individual versus cálculo promedio

Básicamente, la acumulación de vacaciones es un proceso bastante complejo y que requiere mucho tiempo porque debe realizarse individualmente para cada empleado. Sin embargo, en el caso de las grandes empresas con muchos empleados, el cálculo de cada empleado es muy complejo, por lo que la jurisprudencia permite calcular el cálculo de las vacaciones como cálculo individual o como cálculo medio.

El cálculo individual

En el cálculo individual la determinación se realiza para cada empleado individual. Se realizan cálculos exactos con resultados exactos. Este proceso es bastante complejo y requiere mucho tiempo, pero produce datos más correctos.

Lo que se necesita son los valores individuales de pago relativo de vacacionesmorir días laborables reales y el días festivos abiertos de cada empleado.

El más complejo de estos componentes es el pago de vacaciones relacionado. Le explicaremos el proceso exacto más adelante.

Al calcular las provisiones para vacaciones se distingue entre balanza fiscal y balanza comercial. En concreto, la balanza comercial incluye algunos otros costes y gastos en reservas vacacionales.

El cálculo del promedio

Al calcular el promedio, se agrupan todos los empleados. Esto reduce significativamente la carga de trabajo. Sin embargo, este método no es aconsejable en caso de fuertes fluctuaciones en las estructuras salariales, ya que existe el riesgo de sobreestimación o subestimación.

A continuación le mostraremos el cálculo exacto del promedio.

¿Cómo funciona exactamente el cálculo de la reserva de vacaciones?

Para calcular la acumulación de vacaciones, primero debemos determinar los componentes de la ecuación. Para reiterar, este es nuestro cálculo:

Calcular el pago de vacaciones correspondiente

La paga de vacaciones correspondiente constituye la información financiera de la reserva de vacaciones. Para ello es necesario calcular la tarifa diaria por día de vacaciones.

Para el cálculo individual se requieren los siguientes datos:

• Salario bruto del empleado individual
• costos y gastos a tener en cuenta

Estos datos se añaden al pago de vacaciones correspondiente.

Número de días laborables al año.

Los días laborables anuales ahora se calculan para calcular la tarifa diaria por día festivo. Hay dos opciones. O se determinan los días exactamente o se toma el valor promedio aceptado por los balances fiscal y comercial.

• 220 días hábiles según la ley comercial. menos Vacaciones y días de enfermedad
• 250 días laborables según la ley fiscal con una semana de 5 días
• 300 días laborables según la ley fiscal con una semana de 6 días

Estos valores medios sólo se pueden elegir para una relación laboral válida para todo el año.

Si divide el valor calculado para el subsidio de vacaciones correspondiente por los días laborables reales, obtendrá la tarifa diaria por día festivo.

Abierto vacaciones

El último factor en nuestro cálculo son los días de vacaciones abiertos. Estos son todos los días de vacaciones abiertos del empleado a partir de la fecha presupuestaria, el 31 de diciembre.

Si incluye estos componentes en nuestra factura, recibirá la acumulación de vacaciones para el empleado individual.

El método de promediación

Básicamente, el cálculo para el cálculo medio de las reservas de vacaciones sigue siendo el mismo que para el cálculo individual. Pero en lugar de confiar en los valores individuales de los empleados, aquí se resumen los valores individuales.

Para calcular el promedio primero debes sumar todos los sueldos y costos salariales. A esto le siguen todos los días laborables y festivos para todos los empleados como verano. Finalmente, se deben sumar todos los días de vacaciones abiertos de los empleados.

En lugar de insertar datos individuales en nuestra ecuación, ahora se utilizan las sumas de los valores. Esto significa que la factura se ve así:

¿Cómo se liberan las reservas de vacaciones?

Las provisiones creadas deben liberarse cuando ya no existe un pasivo. Las disposiciones pueden dictarse de tres formas:

1. Si el monto de la provisión coincide con el monto pagado (también llamado gasto), la liberación no tiene ningún efecto sobre las pérdidas o ganancias.
2. Sin embargo, si la provisión es mayor que el pago necesario, el monto en exceso del gasto deberá registrarse como otros ingresos de operación.
3. Si la provisión es demasiado baja y no suficiente para el pago, será necesario registrar gastos operativos adicionales.

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