¿Cómo facturar en tu tienda online? Sencillo y automático

Fue el brote de COVID-19 y las medidas de distanciamiento social lo que obligó a las empresas a cerrar los servicios presenciales, lo que provocó caídas significativas en los ingresos. Vender en línea, ya sea en un mercado, en una tienda en línea o en otra plataforma de ventas, es oresultado de la resiliencia empresarial, la innovación y el poder de la reinvención afectados por la pandemia.

El mundo online es prometedor. Pero mucha gente piensa que, además de fácil crear un negocio online, los resultados llegan de la noche a la mañana. Sin embargo, este no es del todo el caso. Empezar a vender en una tienda online requiere de una gran dedicación porque los volúmenes de facturación no se consiguen sin esfuerzo..

Pero ¿cómo facturar en una tienda online? Es simple y automático, sólo necesitas las herramientas adecuadas, ¡pero allá vamos!

¿Cuáles son las ventajas de una tienda online?

Si usted es una tienda física que busca expandir su negocio digitalmente o simplemente desea construir un negocio en línea, ambas opciones tienen numerosos beneficios:

• servicio 24 horas: Una tienda online está abierta las 24 horas del día, los 365 días del año. Los productos están disponibles en cualquier momento y no hay límite de horario de apertura.
• Baja inversión: Los costes de infraestructura de una tienda online son mucho más bajos que los de una tienda física y no tienes que preocuparte por el alquiler ni por los costes de agua o luz.
• Expansión empresarial: Sin limitarse a un espacio físico, una tienda online te permite vender productos en todo el país o a otros países con un solo clic.
• Servicio rápido y ágil: Comprar online es práctico y más cómodo para los clientes, que no necesitan abandonar la comodidad de su sofá para realizar sus pedidos.
• Gestión de inventario: a diferencia de una tienda física, en una tienda online no es obligatorio tener stock. Sólo se necesitan fotos y descripciones de productos. La gestión logística ya no es un problema.

¿Pero cómo facturar en la tienda online?

Conozca el ciclo de facturación

Empecemos desde el principio. Es esencial comprender su ciclo de facturación antes de comenzar a vender. Este ciclo corresponde al proceso de compra y venta de un bien o servicio. En un negocio online, la factura se emite una vez pagado el producto. Estos son los pasos:

1. Pedido del cliente en la tienda online.
2. Pago después del pedido
3. Emisión de la Factura-Recibo

Emitir facturas automáticamente

La emisión de facturas es un proceso sumamente importante para cualquier negocio. Y si se puede agilizar este proceso, se simplifica toda la gestión. Para ello, y con el objetivo de reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas de facturación, ahora se puede automatizar este proceso. Simplemente utilice su software de facturación.

Al mismo tiempo, un negocio online implica la emisión de facturas en formato electrónico. En este sentido, es importante recordar que, a partir del 30 de septiembre, todas las facturas deberán contener firma digital cualificada.

Invierta en software de facturación certificado

En Portugal, es obligatorio utilizar un software de facturación certificado para emitir facturas fiscalmente válidas. Al mismo tiempo, también es obligatorio comunicar la facturación a la Agencia Tributaria (AT), de forma automática o mediante el envío de un archivo SAFT-PT.

Pero más allá de todas estas obligaciones legales, el software de facturación facilita el control de los ciclos de compra y venta, desde el presupuesto hasta los pedidos e incluso la facturación.

Ofrecer múltiples métodos de pago

Al ofrecer múltiples métodos de pago a sus clientes, les facilita el proceso de pago. Por lo tanto, al agregar un servicio de pago en línea, puede traspasar los costos a sus clientes más rápidamente.

Centralizar la gestión empresarial

Luego de crear la tienda online surge la gran pregunta: ¿cómo gestionar la tienda física (si aplica), tienda online, inventario y facturación?

El software de gestión ideal responde a esta pregunta. Jasmin, un software de facturación y gestión en la nube, te permite integrar todas las áreas de tu negocio, a través de Zapier. Hay cientos de aplicaciones que puedes conectar a Jasmin. Y si no encuentra la integración que necesita, es fácil crear una nueva con Zapier.

Elegir el software de gestión adecuado es fundamental para cualquier persona que necesite gestionar una empresa y quiera integrar todas las áreas.. Con el respaldo de un buen sistema, administrar su negocio puede ser tan fácil como configurar una tienda en línea.

Y al igual que una tienda online, Jasmin es un software de gestión en la nube que ofrece comodidad, la posibilidad de trabajar donde y cuando quieras, facturar en el extranjero, entre muchas otras funcionalidades, respetando siempre la legislación y la fiscalidad portuguesa.

Pruebe Jasmine Express ahora. ¡Es 100% en la nube, certificado AT y gratis!