Obligación de registrar las horas de trabajo | la sentencia BAG

Contexto: El Tribunal de Justicia Europeo y el ABG establecen límites claros

Ya en 2019 tuvo Tribunal de Justicia Europeo (TJUE) decidió que los Estados miembros deben introducir un “sistema de registro del tiempo de trabajo objetivo, fiable y accesible”. Alemania lleva mucho tiempo a la zaga de este requisito.

La sentencia BAG remite tanto al Tribunal de Justicia europeo como al alemán ley de jornada laboral y eso Ley de seguridad y salud en el trabajo. Los empresarios están obligados a respetar los períodos de descanso y la jornada laboral máxima, y ​​esto sólo es posible si las horas de trabajo están documentadas de forma fiable.

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¿Qué se aplica ahora?

La BAG aclara el alcance de la obligación:

• Todas las horas de trabajo deben registrarse.

No sólo las horas extras, domingos y festivos, sino cada minuto trabajado.

La obligación de registrar las horas de trabajo se aplica inmediatamente. Las empresas deben actuar.

• Flexible en la implementación

Ya sea digital o analógico, la sentencia no prescribe un sistema específico.

• Posibles excepciones para los directivos

Puede haber reglas especiales para los empleados de alto nivel.

Efectos sobre las horas de trabajo basadas en la confianza y el trabajo desde casa

Muchas empresas temen esto Horarios de trabajo confiables. Pero el modelo no está muriendo. Los empleados todavía pueden decidir libremente cuándo trabajar: lo único importante es que los tiempos estén documentados.

Particularmente empleados trabajando en movimiento Los equipos de servicio de campo y los empleados que trabajan desde casa se ven afectados. Los terminales de chip clásicos no son suficientes en este caso, ya que no son lo suficientemente independientes ni flexibles.

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Por qué las empresas deben actuar ahora

El gobierno federal todavía está trabajando en los detalles legales. Pero la obligación de registrar las horas de trabajo ya existe. Las empresas que esperan y observan se exponen a riesgos legales, como disputas o controles por parte de las autoridades de seguridad en el lugar de trabajo.

Incluso los expertos lo tienen en cuenta. Cambios profundos en la vida laboral diaria:

• Más transparencia en el horario laboral
• Mayor seguridad en la contabilidad de nóminas
• Menos riesgo de horas extras no pagadas

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Soluciones modernas en lugar de burocracia

Los sistemas obsoletos, como relojes o terminales con chip, a menudo suponen más esfuerzo que beneficio. El futuro está dentro sistemas de registro de tiempo digital basados ​​en aplicaciones, que también trabajan en el campo o en la oficina.

Registro de tiempo digital con estampado.

Con clockin, las empresas pueden implementar inmediatamente los requisitos de CSD de una manera sencilla, legalmente segura y eficiente:

• A través de teléfono inteligente, tableta o navegador: Registre el tiempo de trabajo en cualquier lugar
• Procesos automatizados: Reduce la burocracia y ahorra costes.
• Cumple legalmente: Cumple con los requisitos del Tribunal de Justicia Europeo y la BAG

Con Clockin puede estar listo y funcionando en cuestión de minutos y proteger de manera confiable su empresa.

Conclusión

Morir Obligación de registrar las horas de trabajo ya no es un sueño del futuro, sino una realidad. Cualquiera que actúe ahora minimizará los riesgos legales y al mismo tiempo se beneficiará de procesos eficientes. Con herramientas modernas como marcar La obligación no sólo puede cumplirse en poco tiempo, sino que también puede transformarse en una verdadera ventaja competitiva.

Resumen: Obligación de registrar las horas de trabajo

Todas las preguntas importantes sobre el registro del tiempo de trabajo

Preguntas frecuentes sobre la obligación de registrar la jornada laboral

¿Es ahora obligatorio el registro del tiempo?

SÍ. Desde la sentencia BAG del 13 de septiembre de 2022, las empresas alemanas deben registrar sistemáticamente las horas de trabajo de sus empleados. Esto se aplica independientemente de si ya se ha aprobado una ley: la obligación surge directamente de la Ley de jornada laboral y seguridad en el trabajo.

¿Cuándo entra en vigor la obligación?

Se aplica el deber inmediatamente, no hay períodos de transición. Por lo tanto, las empresas deberían introducir un sistema adecuado lo antes posible.

¿A quién afecta la sentencia?

Se trata básicamente de deber todas las empresas y sectores. Es posible que solo se apliquen excepciones para algunos gerentes. Las pequeñas empresas con hasta diez empleados se analizan en el proyecto de ley actual, pero aún no han sido exentas explícitamente de forma permanente.

¿Por qué es importante el requisito de registro de tiempo?

El objetivo es garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y de la legislación sobre seguridad y salud en el trabajo. Los empleados están mejor protegidos contra la sobrecarga, las empresas obtienen transparencia en las horas trabajadas y pueden mejorar la planificación del personal y de los proyectos.

¿Quién controla la implementación?

El cumplimiento está garantizado por el art. oficinas de inspección comercial comprobado. Los propios empleados también pueden denunciar las infracciones. Los conflictos acaban rápidamente en los tribunales, otra razón para utilizar sistemas legalmente seguros.

¿Aún es posible trabajar desde casa con obligación?

SÍ. El trabajo desde casa sigue estando permitido siempre que se registre de forma fiable el tiempo de trabajo. Soluciones digitales como marcar le permitirá registrar su entrada y salida cómodamente mientras viaja o desde la oficina de su casa.

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¿Cómo se deben registrar las horas de trabajo?

¿Qué tiempos hay que registrar?

Inicio, fin y duración de la jornada diaria de trabajo, de los descansos, así como de las horas extraordinarias y del trabajo dominical y festivo.

¿Son suficientes las hojas de horas o Excel?

Desde un punto de vista puramente jurídico, no se excluye la grabación analógica. Las hojas de papel y Excel son convenientes, pero propensas a errores, pueden manipularse y son muy burocráticas. El proyecto de ley también prevé una grabación electrónica Antes.

¿Qué habla en contra del lápiz y el papel?

• Alta susceptibilidad a errores.
• Riesgo de manipulación
• Pérdida o entradas ilegibles
• altos costos administrativos

¿Excel es igual de bueno?

Excel significa mucho trabajo manual y adiciones, fuente de errores y pérdida de tiempo. Los sistemas digitales como el clockin automatizan los procesos para que los datos estén inmediatamente disponibles en su totalidad.

¿Necesito un software especial para esto?

Sí, básicamente el software es la forma más segura y eficiente. Los sistemas modernos, como el fichaje, ofrecen otras funciones además del registro del tiempo (p. ej. gestión de ausencias o registro del tiempo del proyecto).

¿Qué pasa con el trabajo los fines de semana y días festivos?

Estos tiempos deben documentarse. En muchas industrias los recargos son comunes y se pueden calcular correctamente en función de los tiempos registrados.

¿Qué pasa con las horas extras?

Las horas extraordinarias ya deben estar registradas según la Ley de tiempo de trabajo. Con la nueva obligación se vuelve a reforzar este requisito.

¿Qué pasa con los períodos de descanso?

Se deben respetar los periodos de descanso. Un sistema digital permite resaltar las infracciones de forma transparente.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los datos?

Al menos dos añosen algunos casos (por ejemplo, la legislación fiscal) hasta diez años.

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Efectos sobre los patrones de tiempo de trabajo

¿El trabajo flexible está muriendo debido a la compulsión?

No. Siguen existiendo modelos flexibles: lo único importante es que las horas de trabajo estén documentadas.

¿Cómo funciona el horario flexible con el registro de tiempo?

Los horarios flexibles se pueden asignar fácilmente. Con herramientas digitales como el fichaje de entrada, los empleados pueden elegir sus propias horas de inicio y finalización, mientras el sistema documenta todo de forma legal.

¿Pueden seguir existiendo horarios de trabajo basados ​​en la confianza?

Sí, pero no sin seguimiento del tiempo. “Confianza” significa en el futuro: libre organización del tiempo de trabajo, pero con documentación. Los sistemas digitales como el clockin te permiten hacer esto sin mucho esfuerzo.

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Implementación práctica en la empresa.

¿Qué sucede cuando los empleados trabajan demasiado?

La Ley de Jornada Laboral limita la jornada laboral diaria a ocho horas, con un máximo de diez, incluidas las horas extraordinarias. Si se exceden estos límites, se ha producido una infracción. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.

¿Cuánto cuesta un sistema de registro de tiempos?

Los costos varían dependiendo de la solución. Los terminales clásicos son caros de adquirir, las hojas de papel y Excel generan elevados costes administrativos. Las soluciones digitales como el clockin son económicas, se pueden utilizar de forma flexible y ahorran mucho tiempo y dinero a largo plazo.

¿Cómo reaccionan los empleados?

Muchos acogen con satisfacción la transparencia, otros al principio se preocupan por su libertad. La comunicación clara es importante: el registro de tiempos no significa menos flexibilidad, sino más justicia y seguridad jurídica.

¿Qué pasa si los silencios no se registran correctamente?

Puedes agregar descansos olvidados. Lo único importante es que los cambios queden documentados de forma comprensible: eso es exactamente lo que hacen los sistemas digitales.