Ley de registro de horas: obligación de registrar las horas de trabajo

Estado actual (octubre de 2025)

Del veredicto de Tribunal Federal del Trabajo (BAG) en septiembre de 2022 es seguro: En Alemania, los empresarios están obligados a registrar las horas de trabajo de sus empleados. Esto se aplica a todos los sectores y tamaños de empresas, Independientemente de si se trata del clásico trabajo de oficina, servicio de campo o trabajo manual.

La obligación deriva directamente de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y de una sentencia del Tribunal de Justicia Europeo (TJUE) de mayo de 2019, que obliga a todos los estados miembros europeos a adoptar una ley. La ley debe hacer obligatorio el registro objetivo, fiable y accesible del tiempo de trabajo.

uno de los tuyos Ley de registro de tiempo Aunque todavía no existe en Alemania, el año 2025 se caracterizó por un intenso debate político. El foco: la pregunta, cómo se debe realizar el registro. No está del todo claro si la ley debería aplicarse al registro electrónico de tiempos para todos, incluidas las pequeñas empresas y los empleados de alto nivel.

Muchas empresas han aprovechado el año 2025 para digitalizar los procesos existentes y hacerlo legalmente seguro. La dirección es clara: la obligación de respetar el horario sigue siendo la misma, el proyecto de ley sólo quiere concretarla.

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Perspectivas para 2026: ¿qué sigue?

Se espera que el nuevo gobierno federal finalmente se haga cargo del proyecto el próximo año. El objetivo es transformar la sentencia BAG existente en una sentencia independiente. Ley de registro de tiempo transferir. Se espera que esto:

• sistemas electrónicos de registro de tiempo establecer como predeterminado,
• Excepciones para pequeñas empresas definir,
• Obligaciones de almacenamiento y prueba regular claramente,
• Y soluciones digitales animar más

Para las empresas esto significa:

Quienes ya utilizan hoy en día un sistema de registro de tiempo digital son: óptimamente preparado y ya no necesita hacer cambios fundamentales. Aquellos que todavía trabajan con Excel o con hojas de papel se verán presionados a actuar cuando la ley entre en vigor.

Alemania finalmente necesita un registro digital de las horas de trabajo

«Lo último que Alemania necesita es menos digitalización», afirma Frederik Neuhaus, director ejecutivo y cofundador de clockin, una herramienta para el registro digital del tiempo de trabajo. «Desde el proyecto de ley de 2023, se ha avanzado poco en el tema del registro del tiempo de trabajo. El registro digital del tiempo de trabajo podría ahorrar mucho papeleo y procesos administrativos ineficientes. Por lo tanto, el nuevo gobierno federal debería sacar el proyecto del cajón lo antes posible.»

Neuhaus destaca dos argumentos centrales:

1. Eficiencia y digitalización: Alemania todavía se considera subdigitalizada. Según Bitkom, más de una cuarta parte de las empresas alemanas utilizan Excel o lápiz y papel para registrar los tiempos. Esto provoca errores, pérdida de datos y enormes esfuerzos administrativos.
2. Protección de los trabajadores: El registro digital del tiempo a prueba de manipulaciones es la protección más eficaz contra el fraude del salario mínimo y las condiciones laborales injustas. Sólo cuando los tiempos se documenten de forma transparente y automática podrá haber verdadera equidad para empleadores y empleados.

«Las herramientas digitales de registro de tiempos no son sólo una herramienta administrativa. Para millones de pequeñas y medianas empresas son la puerta a la digitalización», afirma Neuhaus.

clockin como solución digital para medianas empresas

Mientras hablamos de política, muchas empresas llevan tiempo moviéndose solas: con ellas marcar Las medianas empresas en Alemania digitalizan el registro del tiempo de trabajo sin esfuerzo y sin necesidad de un proyecto informático.

La aplicación cumple con todos los requisitos de la sentencia BAG y prepara de manera óptima a las empresas para la próxima ley de registro:

• Cumple con la ley y a prueba de manipulaciones
• Registro minuto a minuto de tiempos de trabajo, proyecto y descanso.
• Uso móvil: Ideal para manualidades, cuidado, limpieza de edificios y servicio de campo
• Interfaces continuas para contabilidad de nómina (DATEV, Lexware Office, etc.)
• Listo para usar nada más sacarlo de la caja, sin necesidad de formación ni esfuerzo de TI

«Cada día vemos que con el fichaje las empresas no sólo se vuelven más seguras jurídicamente, sino también más eficientes», afirma Neuhaus. “El registro digital del tiempo no es un fin en sí mismo: es la palanca de un mundo laboral moderno”.

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