Esto se aplica tanto en casa como en el extranjero.

¿Cuál es el gasto adicional por comidas?

En esencia, hablamos de «gastos adicionales de comida» cuando los empleados abandonan el lugar de trabajo, el llamado primer lugar de trabajo, por motivos profesionales. Si lo hacen, suelen pagar más por su bienestar físico, porque las comidas que normalmente se comen en casa y, por tanto, son más baratas, tienen que consumirse fuera durante este período. Este desembolso financiero adicional se debe al llamado Subsidio de comida fiscalmente ventajoso.

¿Cómo se prueba el costo de las comidas?

A diferencia de los gastos de viaje y de hotel, los gastos deben ser no probado convertirse en. Para tener derecho a la dieta son suficientes la fecha y hora de salida, el motivo del viaje y la fecha y hora de regreso.

¿Cuál es el subsidio de alimentación?

La asignación para comidas significa una cantidad establecida por la leyque los empleados deducen de los impuestos a través de gastos relacionados con los ingresos. Alternativamente, también pueden recuperarse del empleador como reembolso de gastos de viaje. Sin embargo, los empleadores no están obligados a cubrir estos costos.

¿Quién tiene derecho a los gastos de alimentación?

Si el empleado se va por más de ocho horas su primer lugar de trabajo, el empleador puede solicitar el subsidio de alimentación. Las razones habituales para esto son:

• Visitas a clientes o proveedores
• Traslados a otras ubicaciones de la empresa
• Formación continua, congresos o ferias

¿Qué puedes esperar?

Se aplica a todos comidas completas se pueden compensar con el bono de comida o con la deducción fiscal, es decir, desayuno, almuerzo y cena. Quedan excluidos otros gastos como una cerveza después del trabajo o similares.

Sin embargo, si las comidas ya están incluidas en el precio del hotel o si los empleados están invitados, por ejemplo, a una cena de negocios, se reducirá el importe correspondiente de los gastos de comidas adicionales.

¿A cuánto asciende la asignación para comidas en 2026?

El costo adicional de las comidas depende de País de destinoporque los cargos varían mucho de un país a otro. Por lo tanto, se aplican reglas diferentes a la asignación para comidas.

En cualquier caso, se distingue entre viajes de 8 y 24 horas, días de salida y llegada y todo lo demás.

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El subsidio de alimentación en Alemania

En 2026 se aplica la misma frase que en años anteriores:

• Para viajes entre 8 y 24 horas y en los días de llegada y salida de viajes de varios días se podrán cobrar 14 euros.
• Para una estancia de 24 horas o más se podrán cobrar 28 euros.
• ¡Estas tarifas están libres de impuestos!
• Si el empleador reembolsa los costos de comida más altos determinados por las pautas de gastos de viaje de la empresa, se aplicarán impuestos.
• Por ejemplo, si el alojamiento en hotel incluye el desayuno pagado por el empleador, o si el socio de negocios es invitado a cenar, la tarifa diaria correspondiente deberá reducirse:
  • Desayuno 20%
  • Almuerzo o cena: 40%

El subsidio de alimentación en el extranjero

Cuando estás en el extranjero, el costo adicional de las comidas depende en gran medida del país al que viajas. También deberías fijarte más en la ubicación, ya que también puede variar dependiendo de la ubicación dentro del país. Las contribuciones son generalmente mayores en las metrópolis que en las zonas rurales.

Las tarifas exactas para los respectivos países se pueden encontrar aquí.

Sin embargo, al entrar, salir o continuar tu viaje, el juego se vuelve un poco más complicado que a nivel doméstico:

• Si un empleado viaja al extranjero sólo por un día, el importe global podrá calcularse para el último lugar donde el empleado pasó un período de tiempo más largo. Esta regulación también se aplica a los días de llegada y salida.
• Si la llegada o salida no está vinculada a una orden de trabajo, sino únicamente al tiempo de viaje, se cobrará la tarifa fija correspondiente al lugar alcanzado antes de medianoche.
• Sin embargo, si la estancia en el país de destino es superior a 24 horas, se aplicarán costes de comida adicionales al lugar alcanzado antes de la medianoche.

Ejemplos

Para ilustrar un poco mejor ambos casos, aquí se muestra un ejemplo de los costes adicionales de las comidas tanto en el extranjero como en Suiza:

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