Aumente las ventas mediante el registro del tiempo del proyecto | marcar

Seguimiento del tiempo del proyecto: una herramienta pasada por alto

El trabajo por proyectos es un estándar en el sector de servicios, ya sea en el sector artesanal, en el sector de la consultoría o en el sector sanitario. Las horas de trabajo se realizan por cuenta del cliente. Pero las horas no siempre se registran por separado. Incluso si la empresa tiene un sistema de registro de tiempos, los tiempos de los proyectos no necesariamente se documentan de forma independiente.

El seguimiento del tiempo del proyecto no es un asunto que deba simplemente esconderse debajo de la mesa. Hemos reunido 4 razones por las que debería confiar en el seguimiento del tiempo del proyecto:

1. Incrementar las ventas

En un estudio realizado en Gran Bretaña, la London Business School concluyó que sólo en el sector de la consultoría, el 15% de las actividades facturables no se registran en facturas. En este punto, estás perdiendo dinero si no realizas un seguimiento exacto de cuántas horas trabajas en cada proyecto.

Anualizado, el 15% puede marcar una gran diferencia. Al registrar los tiempos del proyecto, las facturas se pueden crear correctamente, las horas no se trabajan sin compensación y usted recibe una compensación justa por sus ganancias.

2. Obtener ganancias

Cuando se trata de obtener ganancias, es importante evaluar qué tan rentable será realmente un proyecto. Esto requiere no sólo considerar las ventas, sino también mirar más de cerca la gestión de recursos y medir la duración de determinadas actividades o procesos de trabajo.

Para evaluar la fiabilidad de su proyecto, debe aprovechar la experiencia de proyectos antiguos. Estos datos sólo se pueden obtener mediante documentación clara. Los datos no le ayudarán si permanecen en los documentos y se pierden. El seguimiento digital del tiempo de los proyectos le permite acceder a esta información con poco esfuerzo y así poder evaluar mejor sus proyectos en el futuro y aumentar significativamente las ventas de su empresa.

3. Gestión de proyectos

Según un estudio de HAYS, casi uno de cada seis proyectos fracasa. En más del 70% de los casos la causa es una mala gestión del proyecto. En la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo es útil para gestionar recursos y medir la duración de tareas o flujos de trabajo específicos. Para implementar proyectos con éxito, independientemente de la industria, se necesita información de proyectos anteriores. Al registrar los tiempos de trabajo en los proyectos, pero también al registrar las actividades individuales, se puede garantizar un control limpio y una ejecución correcta de los proyectos.

4. Horas de trabajo

Un estudio de la GPM (Sociedad Alemana para la Gestión de Proyectos) sobre la gestión segura del tiempo de trabajo en proyectos hasta 2023 muestra que para casi el 50% de los empleados que trabajan en proyectos, el tiempo de trabajo está determinado por los proyectos: cuanto más grandes son los proyectos, más duro trabajan. Sólo el 64% de los encuestados utiliza algún tipo de seguimiento del tiempo en su empresa. Cuando se les preguntó sobre las consecuencias de la libre gestión de las horas de trabajo, el 60% dijo que trabajan más tiempo del que realmente necesitan.

El registro del tiempo de trabajo en general, pero especialmente del tiempo de trabajo del proyecto, permite equilibrar estas cifras.

Grabación digital del tiempo del proyecto.

El registro digital de los tiempos del proyecto con fichaje le permite procesar los pedidos de forma totalmente digital desde el primer minuto de trabajo hasta la creación de las facturas gracias a la interfaz de lexoffice. Sus empleados pueden registrar de forma flexible los tiempos de trabajo mediante el navegador de su smartphone o PC y realizar un pedido directamente. Esto se puede hacer de forma estacionaria, móvil mientras viaja o desde la oficina de su hogar. Como administrador, puede ver los horarios, editarlos o enviarlos directamente a lexoffice con solo unos pocos clics.

El seguimiento digital del tiempo del proyecto no sólo le permite disfrutar de los beneficios del seguimiento del tiempo del proyecto, sino también automatizar los procesos de su empresa, como la facturación. Lo que puede parecer un mayor esfuerzo al principio le ahorrará tiempo más adelante y recopilará datos adicionales esenciales para procesos de trabajo eficientes y rentables.

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