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¿Qué es una hoja de horas?

Incluso una hoja de horas Hojas de tiempo llamado: Documentos cuando un empleado trabajó y cuantas horas. Generalmente se observa:

• Dado
• Inicio y fin de jornada laboral.
• tiempos de descanso
• Tiempo total de trabajo por día
• Firma del empleado y posiblemente del empleador.

Este registro no sólo se utiliza para la contabilidad de nómina, sino que también es una prueba importante en caso de disputas, como horas extras o violaciones de las horas de trabajo.

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¿Cómo debería ser una hoja de horas?

No existe un modelo jurídico uniforme. Sin embargo, es importante que la información sea completa, correcta y comprensible.

En la práctica se suelen utilizar tablas de Excel, plantillas de Word o las clásicas hojas de papel. Las soluciones digitales a través de aplicaciones se utilizan cada vez más: más fáciles, más rápidas y más seguras.

¿Quién está obligado a conservar la hoja de horas?

Básicamente es Empleador Responsable de registrar las horas de trabajo. Esto resulta, entre otras cosas, de ley de jornada laboral (ArbZG) y se concretó más con una sentencia del Tribunal de Justicia Europeo y del Tribunal Federal del Trabajo en 2022.

La hoja de horas es particularmente relevante para:

• minitrabajador (legalmente obligatorio)
• trabajadores a tiempo parcial
• Puestos de trabajo con horarios de trabajo muy variables
• Ocupaciones en servicio de campo o montaje.
• Cuando se trabaja de noche
• joven

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¿Cómo escribo una hoja de horas?

Una hoja de horas puede estar escrita a mano, digital o electrónica; lo importante es que la información sea correcta. Así es como puede proceder:

• Introduce la fecha
• Registrar horas de inicio y finalización
• La nota se detiene por separado.
• Calcular el tiempo total de trabajo.
• Firmar

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Hoja de horas de minitrabajo: ¿qué se aplica?

Para personas con empleo marginal La hoja de tiempo es obligatoria por ley (§ 17 MiLoG). Los empleadores deben registrar las horas de trabajo diarias siete días máximo registro después de la jornada laboral e almacenar durante al menos dos años.

Una captura digital a través de un Solicitud de parte de horas Puedes ahorrar mucho tiempo aquí.

La alternativa legalmente segura: parte de horas a través de la aplicación

Las hojas de horas que utilizan tablas u hojas de Excel no sólo consumen mucho tiempo. El gobierno federal ha anunciado una ley sobre el registro electrónico de tiempos. La base es una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea de 2019. Según ella, la jornada laboral debe ser objetiva, fiable y accesible en el futuro. En concreto, esto significa que las horas de trabajo deben registrarse de tal manera que

• Se pueden excluir estimaciones subjetivas.
• la manipulación está excluida
• Puede realizar un seguimiento de los cambios en los tiempos grabados
• el registro está directamente relacionado con el desempeño laboral
• Cualquier persona autorizada tiene acceso a los datos.

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Los requisitos del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas exigen que las hojas de tiempo se documenten electrónicamente con las soluciones adecuadas. Las aplicaciones modernas para registrar el tiempo como clockin cumplen con todos estos requisitos y facilitan mucho tu trabajo diario:

• Grabación de tiempo con un solo clic en su teléfono inteligente
• cálculo automático de horas de trabajo
• Exportación para contabilidad de nómina
• Archivo a prueba de auditorías
• descripción general sencilla para empleados y empleadores

Esto es especialmente cierto para empresas con múltiples ubicaciones, personal de campo o equipos móviles. solución legalmente segura y eficiente – sin lápiz ni papel.

Conclusión: la ficha de actividades: obligación y oportunidad al mismo tiempo

Una hoja de horas mantenida adecuadamente proporciona claridad, protege contra problemas legales y es un requisito legal en muchos casos. Ya sea en papel, con Excel o digitalmente a través de una aplicación, es importante que las horas de trabajo sean completas y rastreables.

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Si quieres minimizar el esfuerzo y al mismo tiempo cumplir con todos los requisitos legales, puedes elegir uno Solicitud de parte de horas cómo fichar para estar seguro.

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