¿Qué debería poder hacer una buena grabación de momentos?

1. Base jurídica

En primer lugar, la base jurídica: en Alemania parece igual para todos, pero en algunos casos pueden ser necesarios servicios adicionales. La obligación de registrar el tiempo de trabajoLa máxima prioridad entre los requisitos legales es la obligación de registrar el tiempo de trabajo. La obligación, anunciada por el Tribunal Federal del Trabajo en septiembre de 2022, según la cual las empresas en toda Alemania deben registrar el tiempo de trabajo de sus empleados implica inicialmente solo esto: documentar y archivar el tiempo de trabajo y, por tanto, también los tiempos de descanso y descanso de los empleados. Esto se basa en el deber de diligencia del empleador. En efecto, está obligado a garantizar que sus empleados y, por tanto, su empresa cumplan los requisitos de la Ley sobre el tiempo de trabajo. La propia BAG no prescribe cómo registrar las horas de trabajo. Puede obtener una descripción más detallada de la situación legal actual aquí. Las exigencias del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas son diferentes de las del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, en las que se basa la sentencia del Tribunal Federal del Trabajo. En mayo de 2019, esto obligó a todos los estados miembros europeos a aprobar una ley sobre el registro del tiempo de trabajo. Aunque esto aún no ha sucedido en Alemania, podemos predecir cómo será dicha ley basándonos en la sentencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas: El Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas dictamina que un sistema de registro de tiempos debe ser confiable, objetivo y accesible.

La obligación de registrar las horas de trabajo

A los requisitos legales se suma la obligación de registrar las horas de trabajo. La obligación, anunciada por el Tribunal Federal del Trabajo en septiembre de 2022, según la cual las empresas en toda Alemania deben registrar el tiempo de trabajo de sus empleados implica inicialmente solo esto: documentar y archivar el tiempo de trabajo y, por tanto, también los tiempos de descanso y descanso de los empleados.

Esto se basa en el deber de diligencia del empleador. En efecto, está obligado a garantizar que sus empleados y, por tanto, su empresa cumplan los requisitos de la Ley sobre el tiempo de trabajo.

La propia BAG no prescribe cómo registrar las horas de trabajo.

Puede obtener una descripción más detallada de la situación legal actual aquí.

Las necesidades del Tribunal de Justicia Europeo

La situación es diferente en cuanto a las exigencias del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, en las que se basa la sentencia del Tribunal Federal del Trabajo. En mayo de 2019, esto obligó a todos los estados miembros europeos a aprobar una ley sobre el registro del tiempo de trabajo. Aunque esto aún no ha sucedido en Alemania, podemos predecir cómo será dicha ley basándonos en el fallo del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas:

El Tribunal de Justicia Europeo proporciona un sistema de registro de tiempos confiable, objetivo Y accesible debe serlo.

El nuevo proyecto de ley del Ministerio Federal de Trabajo también debe cumplir con estos requisitos. Esto tiene como objetivo garantizar que el registro electrónico de tiempos sea obligatorio, pero primero debe aprobarse.

Puede encontrar toda la información adicional sobre la factura aquí.

Impacto en un sistema de registro de tiempos

Desgraciadamente, estas exigencias del Tribunal de Justicia ya excluyen algunas soluciones de registro de tiempos. La grabación con lápiz y papel o con hojas de cálculo de Excel, en particular, no sigue el ritmo. En su lugar, debería utilizar sistemas digitales de registro del tiempo o un sistema de chip.

¿Cuánto le cuesta un sistema de seguimiento de asistencia?

2. Industria

Dependiendo de si trabaja en el sector artesanal o en el sector asegurador, es posible que necesite soluciones diferentes. Como paisajista de jardines, lo más probable es que se beneficie de esto. solución móvilmientras que un consultorio dental con un terminal estacionario él llega.

Si usted y sus empleados viajan mucho y necesitan poder registrar las horas de trabajo de forma flexible, le recomendamos el registro digital del tiempo a través de una aplicación. disponible sin conexión Y. Esto significa que también se pueden registrar las pausas en la obra y usted cumple con su deber de diligencia como empleador.

Para las empresas que no dependen del escaneo móvil, los lectores de chips también pueden funcionar. Aquí el tiempo se registra comprobando con las fichas. Para ello se concerta una cita en el lugar de trabajo y cada empleado recibe un chip o tarjeta con el que puede realizar el check-in y el check-out.

Otro factor importante es la captura. Domingos, festivos y trabajo nocturno.. Existen requisitos especiales para el registro y cambios en la Ley de tiempo de trabajo. Un sistema debería poder detectar esto y no crearle trabajo adicional. Si sus empleados también tienen que trabajar de noche, por ejemplo, busque un sistema que le ayude a contabilizar estas horas especiales.

3. Tamaño de la empresa

No todos los sistemas están diseñados para una empresa de varios cientos de empleados. Y no todas las empresas pueden permitirse una herramienta costosa. Dependiendo del tamaño de su empresa y de cuántos empleados necesite registrar el tiempo de trabajo, este puede ser el caso. solución correcta variar para ti.

Una empresa pequeña con dos o tres empleados puede no necesitar empresas grandes Herramientas de análisis y una muy buena visión general, ya que los datos registrados ya son bastante claros. No tienes que gastar dinero en ello. Pero no lo olvide: en el mejor de los casos, su negocio crecerá con el tiempo y su herramienta crecerá con usted. Por eso es mejor elegir una herramienta flexible en lugar de tener que cambiarla nuevamente después de un año.

Por otro lado, para las grandes empresas, una herramienta confusa y con una interfaz poco intuitiva puede tener consecuencias desastrosas. Perder rápidamente la pista de las cosas y perderse en líos burocráticos debido a problemas que ocurren constantemente puede costar no sólo tiempo sino también mucho dinero. Entonces, incluso en este caso, elija una herramienta capaz de soportar el tamaño de su empresa.

4. Requisitos

Ya hemos hablado de los requisitos por parte del sector y en función del tamaño de la empresa. Pero depende de quién eres Asuntos diarios se está ejecutando, nuevamente la herramienta correcta puede variar.

Por ejemplo, ¿trabajas mucho? Facturas de clientesbasado en las horas trabajadas en un proyecto, puede Seguimiento del tiempo del proyecto ser una herramienta importante para usted. Aquí, los empleados registran el tiempo dedicado a un proyecto junto con sus horas de trabajo. De esta manera, puede crear facturas de clientes de manera realista.

La herramienta adecuada también puede ayudarle a calcular Tiempos de viaje perder peso. Esto se puede hacer con sólo unos pocos clics, especialmente en aplicaciones móviles.

Una base, especialmente con eso. grabación de tiempo digitalsin embargo, debería ser el esfuerzo burocrático. Cuando prueba una herramienta y la presenta a su empresa, es posible que requiera un esfuerzo adicional en las primeras semanas. Sin embargo, si esto permanece constante y le cuesta mucho tiempo de trabajo, todavía no ha encontrado la herramienta adecuada para usted. Especialmente en los puntos Planificación de operaciones, gestión de ausencias, planificación de recursos, planificación de proyectos y hojas de horas digitales automáticas. La herramienta adecuada también puede ahorrarle trabajo.

5. Servicios Adicionales

¿Su empresa trabaja en paralelo con otros software como DATEV, Lexoffice u otros? Aquí podrá obtener servicios adicionales como: Interfaces eliminar parte del trabajo adicional del sistema.

Pero eso no es todo: el sistema adecuado le ofrece los servicios adicionales adecuados, especialmente cuando se trata de trabajos por proyectos. Esto le permite tener toda la información importante disponible a través de una aplicación, comunicarse a través de una aplicación y documentar el estado del proyecto a largo plazo. archivo de proyecto digital. Esto le ahorra a usted y a sus empleados no sólo tener que buscar en archivos confusos, sino también hacer muchas llamadas telefónicas, malentendidos y retrasos debido a información faltante.

6.Costos

Ahora el punto más importante: ¿cuánto me cuesta? Los precios varían mucho en el mercado. Pero esto también depende del tipo de sistema: si eliges un sistema de chip, los precios son altos Costos de adquisición. Lápiz y papel o una hoja de cálculo de Excel, por otro lado, no le cuestan casi nada. Pero si quieres estar seguro y no tener que cambiar tu sistema de registro de asistencia en unos meses porque ya no cumple con los requisitos legales, No recomendamos ingresarlo manualmente.

En vista de la relación precio-rendimiento recortada aquí Los sistemas digitales de registro de tiempo son, con diferencia, los mejores.. No sólo porque estos sistemas suelen funcionar mediante suscripción y, por tanto, ofrecen la posibilidad de cambiar de forma flexible, sino porque cada proveedor permite ampliar el sistema en función del número de empleados. Entonces pagas por la cantidad de empleados que tienes. Esto hace que el sistema sea significativamente más flexible que un sistema de chip.

Además, a menudo es posible probar instrumentos digitales soberanos durante un determinado período de tiempo.

Puede encontrar una descripción más detallada de los costes y una comparación detallada aquí.