Registro de tiempo minuto a minuto obligatorio a partir de 2025 | marcar

Por qué es tan importante el seguimiento del tiempo minuto a minuto

Desde hace mucho tiempo es costumbre registrar el tiempo de trabajo en bloques de 15 minutos o incluso de media hora. Especialmente en el ámbito de la artesanía, la producción o los servicios de campo, muchas empresas trabajaban con hojas de tiempo escritas a mano, que luego se redondeaban al número entero más cercano. Lo que alguna vez pareció pragmático ya no es legalmente sostenible hoy.

El Tribunal de Justicia de la Unión Europea ya había dictaminado en 2019 que todo el tiempo de trabajo Objetivo, fiable y accesible. debe estar registrado. El Tribunal Federal del Trabajo confirmó esta obligación en 2022 y el gobierno federal la especificó más en el acuerdo de coalición y en un proyecto de ley. Esto lo deja claro: El registro del tiempo debe ser exacto al minuto – ya sea en el escritorio, en el taller, en la obra o en la oficina.

¿Qué exige exactamente la ley?

La exigencia de cronometraje de minutos afecta a todas las empresas, independientemente de su sector o tamaño. Los empresarios deberán especificar el inicio, fin y descansos de sus empleados documento preciso y a prueba de manipulaciones.

Algunos puntos clave:

• Deber digital: A partir de 2025, los sistemas digitales se convertirán en la solución estándar, con períodos de transición para las empresas más pequeñas.
• Sin curva: Los datos deben registrarse con la mayor precisión posible: no se permite el registro general cada 15 o 5 minutos.
• Salario justo: Cualquiera que trabaje un minuto debe recibir un pago por ese minuto. No se permiten deducciones como «un minuto de retraso, 15 minutos deducidos».

Porque ya no se permite el redondeo

La idea de redondear los tiempos proviene de la época de los relojes y el papeleo. Hoy cada minuto realmente trabajado cuenta.

• Tiempo de grabación cada 15 minutos: ya no cumple con la Ley sobre el tiempo de trabajo.
• Turnos de 5 minutos: Además, no está permitido porque las horas de trabajo deben registrarse con la mayor precisión posible.
• Deducciones en caso de retraso: jurídicamente muy problemático y una clara desventaja para los empleados.

El redondeo sólo sería concebible si fueran empleados no en desventaja – pero en la práctica esto difícilmente se puede implementar de manera justa.

Características especiales: cambio de hora e inicio de trabajo.

No todos los minutos pasados ​​en la empresa se consideran automáticamente tiempo de trabajo. Dos puntos son particularmente importantes aquí:

• Tiempo de cambio: Debe documentarse y pagarse si la empresa requiere un cambio, por ejemplo, para ropa de protección especial en la industria manufacturera o en el sector sanitario. Si simplemente dedicas un poco más de tiempo a prepararte en privado, no podrás contar este tiempo.

Puede obtener más información sobre los tiempos de configuración aquí.

• Inicio temprano del trabajo: No existe ningún requisito legal sobre cuántos minutos debe estar presente antes del inicio de su turno. Son fundamentales el contrato de trabajo, los acuerdos de empresa o la práctica operativa vigente.

Puedes conocer más sobre el inicio del horario laboral aquí.

Descripción general. ¿Qué tipos de registro de tiempo se permiten?

Conclusión: obligación y oportunidad al mismo tiempo

A partir de 2025 informar minuto a minuto no sólo será una obligación legal, sino también una oportunidad. ella se encarga de ello facturación justa, transparencia y menos conflictos entre empleador y empleados. Quienes pasan a los sistemas digitales tienen ahora una clara ventaja: menos carga administrativa, datos seguros y protección legal.

Con clockin podrás implementar los nuevos requisitos de forma fácil y segura: Registro digital del tiempo minuto a minuto. en cualquier smartphone: sin necesidad de formación complicada, listo al instante y conforme a la legislación. De esta manera estará bien preparado para la obligación a partir de 2025 y al mismo tiempo ahorrará tiempo en la administración.